Désengorgez le secrétariat : l'IA gère la vie scolaire.
Le matin entre 7h30 et 8h30, votre standard sature avec les appels pour retards et maladies. Les secrétaires et la vie scolaire n'arrivent plus à suivre. L'IA Zenline absorbe ce pic, enregistre les absences automatiquement, répond aux parents concernant les admissions, les menus de la cantine ou les réunions, et soulage vos équipes administratives.
- Déclarations d'absence (Nom, Classe, Motif, Durée prévue avec rapport immédiat)
- Admissions et Inscriptions (Dates des portes ouvertes, liste des documents)
- Vie quotidienne (Menus de la restauration, horaires des grilles, transport scolaire)
- Filtrage intelligent (Redirection des urgences ou transmission de mémos écrits)
Prêt en 3 minutes !
Zenline est une solution SaaS hébergée sur nos serveurs. Tout se pilote
directement depuis l’application sans compétence technique.
Création instantanée
Téléchargez l'app, entrez vos infos, validez le SMS. Votre Zenline est prête.
Configuration rapide
Scannez votre site ou ajoutez vos infos. Activez les modules selon vos besoins.
Test et Activation
Appelez votre Zenline pour la tester puis activez le renvoi d'appel depuis le téléphone de votre choix (fixe ou mobile)
La solution pour un secrétariat scolaire apaisé
Ligne toujours occupée et parents mécontents qui s'agglutinent à l'accueil ?
Dans un établissement scolaire (école, collège, lycée privé), l'information doit être fluide et rassurante. Configurez un serveur vocal intelligent vers l'IA Zenline : elle qualifie le motif de l'appel et apporte une réponse personnalisée basée sur le règlement intérieur.
Gagnez du temps sur l'appel du matin
Les appels pour justifier une absence ou annoncer un retard sont traités par l'IA. La vie scolaire reçoit la liste détaillée par email dès 8h, facilitant l'appel dans les classes et le pointage logiciel (Pronote, EcoleDirecte).
Déclarations d'absence
Recueille le nom de l'élève, la classe, le motif précis et la date de retour prévue pour la Vie Scolaire.
Admissions
Donne les dates des Portes Ouvertes, le fonctionnement des dossiers de candidature (frais, bulletins) et les filières proposées.
Vie quotidienne
Répond sur la cantine, la garderie/étude du soir, les horaires de bus scolaires ou la date du prochain conseil de classe.
Filtrage intelligent
Détourne les questions répétitives mais transfère l'appel au directeur ou à l'infirmière en cas de vraie urgence avérée.
L'assistante administrative de la direction
École maternelle, groupe scolaire primaire/secondaire ou lycée professionnel, Zenline est le relai rassurant des familles.
Exemple 1 : L'avalanche d'appels pour maladie à 8h00
La maman appelle à 7h45 : « Bonjour, mon fils Lucas en 6ème B a une gastro, il ne sera pas là aujourd'hui ni demain. »
L'action de Zenline : Alors que le standard physique croule sous 15 appels simultanés, l'IA répond sans délai, note les informations et vous génère une liste claire par email. Le secrétariat démarre sa journée de façon structurée.
Exemple 2 : Les questions sur les inscriptions
Le parent demande : « Je souhaite inscrire ma fille pour la rentrée prochaine en classe de CP, comment on s'y prend dans votre établissement ? »
L'action de Zenline : L'IA explique votre procédure (téléchargement du dossier sur le site, lettre de motivation exigée), donne les dates butoirs et propose d'envoyer un email avec le lien vers la pré-inscription.
Exemple 3 : L'information sur une sortie scolaire
La maman panique : « Je suis en retard, est-ce que le bus pour la sortie au musée de la classe de CE2 est déjà parti ? »
L'action de Zenline : L'IA consulte ses mémos du jour et informe la maman : « Ne vous inquiétez pas, le départ du bus est prévu à 9h00 précises. » La maman est rassurée, et l'enseignante n'a pas été dérangée.
Un agenda rempli automatiquement en arrière-plan
Pendant que vous travaillez, l'IA Zenline prend les appels, qualifie les demandes et ajoute directement les RDV, urgences ou commandes dans votre agenda Google ou outil de réservation.
| Heure | Direction | Secrétariat |
|---|---|---|
| 08h30 | RDV Parents Suivi | Inscription Dossier |
| 10h30 | Réunion Trimestre | Absences Justificatifs |
| 14h00 | Visite Nouveau Parent | Cantine Menus |
| 16h00 | Conseil École | Garderie Inscriptions |
Tarifs
Une tarification simple : 0,20 € TTC par appel traité.
Zenline s'adapte aussi bien aux indépendants qu'aux équipes et peut traiter un grand volume d'appels simultanés, y compris pour les hotlines et call centers.
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Questions Fréquentes
Tout ce que vous devez savoir pour confier le premier accueil de votre école à l'IA.