Votre secrétariat reste ouvert, même en plein cours.
À 18h, le ballet des parents et des élèves commence, le secrétariat de votre école ou association est débordé ou déjà fermé. L'IA Zenline absorbe tous les appels : elle donne les horaires des cours de piano ou classique, explique le processus d'inscription et enregistre les messages d'absence pour prévenir les professeurs. La gestion associative n'a jamais été aussi simple !
- Inscriptions et Tarifs (Modalités, Réductions familiales, Cours d'essai)
- Plannings et Niveaux (Horaires d'éveil, ados, adultes, et salles de cours)
- Gestion des absences (Recueil des absences des élèves et retards)
- Informations événementielles (Gala de fin d'année, auditions, stages vacances)
Prêt en 3 minutes !
Zenline est une solution SaaS hébergée sur nos serveurs. Tout se pilote
directement depuis l’application sans compétence technique.
Création instantanée
Téléchargez l'app, entrez vos infos, validez le SMS. Votre Zenline est prête.
Configuration rapide
Scannez votre site ou ajoutez vos infos. Activez les modules selon vos besoins.
Test et Activation
Appelez votre Zenline pour la tester puis activez le renvoi d'appel depuis le téléphone de votre choix (fixe ou mobile)
La solution pour fluidifier la rentrée associative et artistique
Septembre approche et le téléphone de l'association n'arrête pas de sonner ?
Les bénévoles du bureau ou la secrétaire ne peuvent pas répondre à tout le monde lors du forum des associations. Activez l'accueil téléphonique IA pour gérer le flux : Zenline répond avec précision sur les places restantes, les âges requis et les tarifs de cotisation.
Gérez les urgences du quotidien
« Le prof de batterie est-il là ce soir ? », « Ma fille a oublié ses chaussons de danse, je passe vous les déposer. » L'IA filtre l'information, répond aux questions logistiques de base et vous remonte par écrit les vrais problèmes à gérer.
Inscriptions et Tarifs
L'IA détaille l'adhésion annuelle, les facilités de paiement, l'âge minimum pour l'éveil musical ou la danse classique.
Plannings et Niveaux
Oriente les parents vers les créneaux horaires adéquats en fonction du niveau (débutant, intermédiaire) ou de l'âge de l'enfant.
Gestion des absences
Note l'absence d'un élève malade et transmet le SMS au directeur ou au professeur concerné pour qu'il mette son registre à jour.
Événements
Diffuse l'heure de convocation pour la générale du spectacle, les modalités d'achat des billets de gala ou les dates d'auditions.
La permanence téléphonique de votre conservatoire ou association
Conservatoire municipal, studio de danse urbaine ou école de musique associative, Zenline donne le rythme.
Exemple 1 : La demande d'inscription d'un débutant
La maman demande : « Bonjour, je voudrais inscrire mon fils de 6 ans à la guitare à la rentrée, comment faire et quel est le prix ? »
L'action de Zenline : L'IA explique que les inscriptions se font en ligne sur le site web, donne le tarif annuel et précise que la location de l'instrument est possible auprès de l'école. La maman a toutes les infos, vous n'avez pas eu à répéter le discours de rentrée.
Exemple 2 : L'absence de dernière minute
Le parent prévient : « Ma fille Léa ne pourra pas venir au cours de modern jazz de 18h ce soir, elle a attrapé froid. »
L'action de Zenline : L'IA enregistre la classe, l'heure et le nom, puis souhaite un bon rétablissement. Un SMS est envoyé à la direction qui informe la prof de danse de la défection de l'élève juste avant l'appel en classe.
Exemple 3 : Les détails du spectacle de fin d'année
L'élève demande : « À quelle heure on doit être au théâtre samedi pour la répétition générale en costumes ? »
L'action de Zenline : L'IA consulte vos dernières consignes pour l'événement et répète les instructions : « Les élèves des cours du mercredi doivent se présenter à l'entrée des artistes à 14h00 précises avec leurs chaussons. »
Un agenda rempli automatiquement en arrière-plan
Pendant que vous travaillez, l'IA Zenline prend les appels, qualifie les demandes et ajoute directement les RDV, urgences ou commandes dans votre agenda Google ou outil de réservation.
| Heure | Studio Musique | Salle Danse |
|---|---|---|
| 14h00 | Piano Débutant | Éveil Enfants 4-6 |
| 16h00 | Chant Chorale | Classique Intermédiaire |
| 18h00 | Guitare Ados | Modern Jazz Spectacle |
| 20h00 | Groupe Actuelle | Salsa Couple |
Tarifs
Une tarification simple : 0,20 € TTC par appel traité.
Zenline s'adapte aussi bien aux indépendants qu'aux équipes et peut traiter un grand volume d'appels simultanés, y compris pour les hotlines et call centers.
Essayez tout de suite Zenline !
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Questions Fréquentes
Tout ce que vous devez savoir pour soulager le bureau de votre association.