L'assistant IA qui gère les appels de vos adhérents et parents.
Le téléphone du club sonne sans arrêt en septembre pour les inscriptions, ou le samedi matin pour savoir si le match des U13 est maintenu sous la pluie. L'IA Zenline prend le relais des bénévoles et des coachs en répondant automatiquement aux questions récurrentes de votre association sportive 24h/24.
- Qualification des inscriptions (Catégorie d'âge, Horaires, Tarifs)
- Réponses automatiques (Lieux des matchs, Annulation pour intempéries)
- Secrétariat externalisé disponible soirs et week-ends
- Messages transmis par catégories (Coachs, Trésorier, Secrétaire)
Prêt en 3 minutes !
Zenline est une solution SaaS hébergée sur nos serveurs. Tout se pilote
directement depuis l’application sans compétence technique.
Création instantanée
Téléchargez l'app, entrez vos infos, validez le SMS. Votre Zenline est prête.
Configuration rapide
Scannez votre site ou ajoutez vos infos. Activez les modules selon vos besoins.
Test et Activation
Appelez votre Zenline pour la tester puis activez le renvoi d'appel depuis le téléphone de votre choix (fixe ou mobile)
Redonnez le sourire à vos bénévoles
Le président du club passe ses soirées à répondre aux mêmes questions au téléphone ?
Gardez l'esprit au sport : configurez un numéro unique pour le club géré par l'IA Zenline. Les parents et joueurs obtiennent leurs réponses sans harceler le téléphone personnel des éducateurs ou des membres du bureau.
Indispensable au moment de la rentrée de septembre
La période d'affiliation est un enfer administratif. L'IA filtre 90% des questions : Où télécharger la licence ? Faut-il un certificat médical pour un mineur ? À quelle heure s'entraînent les U15 ? Le bureau ne traite que les cas complexes.
Inscriptions & Licences
L'IA explique les démarches (certificat médical, photo, cotisations) et oriente vers votre plateforme de paiement.
Horaires & Plannings
L'IA connaît le planning par catégorie (ex: 'Les U11 s'entraînent le mercredi de 14h à 16h au stade municipal').
Matchs & Compétitions
Un match annulé pour terrain impraticable ? Mettez l'IA à jour en 1 clic, elle informera tous les parents qui appellent le samedi.
Protection des coachs
Fini le téléphone qui sonne pendant l'entraînement. Les éducateurs restent concentrés sur le terrain, pas sur l'administratif.
L'intendant virtuel de votre club sportif
Football, Tennis, Gymnastique ou Arts Martiaux... Zenline s'adapte à votre discipline.
Exemple 1 : L'inscription en septembre
La maman demande : « Bonjour, je voudrais inscrire mon fils de 8 ans au judo, c'est quand les entraînements et ça coûte combien ? »
L'action de Zenline : L'IA identifie la catégorie (Poussins), donne les jours, le tarif (ex: 150€/an) et propose d'envoyer un SMS avec le lien vers la fiche d'inscription. La secrétaire du club gagne 10 précieuses minutes.
Exemple 2 : Le match annulé (Pluie)
Le parent appelle à 8h le samedi : « Vu ce qu'il est tombé cette nuit, le plateau des U9 est maintenu ? »
L'action de Zenline : Le président a signalé l'arrêté municipal à l'IA la veille au soir. L'IA répond instantanément : 'Bonjour, suite à un arrêté municipal, tous les matchs sur gazon sont annulés ce week-end.' Le téléphone ne sonnera plus chez les coachs.
Exemple 3 : Le certificat médical
L'adhérent adulte appelle : « Je dois ramener un nouveau certificat médical ou le questionnaire de santé suffit ? J'ai donné le certificat l'an dernier. »
L'action de Zenline : L'IA connaît les règles fédérales (ex: valide 3 ans) et confirme que le questionnaire de santé suffit s'il a été rempli sans réponse positive. Elle clôt la demande efficacement.
Un agenda rempli automatiquement en arrière-plan
Pendant que vous travaillez, l'IA Zenline prend les appels, qualifie les demandes et ajoute directement les RDV, urgences ou commandes dans votre agenda Google ou outil de réservation.
| Heure | Terrain Principal | Salle Gymnase |
|---|---|---|
| 10h00 | Match amical Équipe U15 | Fitness Cours adultes |
| 14h00 | Entraînement Équipe 1 | Tournoi Écoles sport |
| 16h30 | Location CE Entreprise | Gymnastique Échauffement |
| 18h30 | Match officiel Championnat | Basket Entraînement |
Tarifs
Une tarification simple : 0,20 € TTC par appel traité.
Zenline s'adapte aussi bien aux indépendants qu'aux équipes et peut traiter un grand volume d'appels simultanés, y compris pour les hotlines et call centers.
Essayez tout de suite Zenline !
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Questions Fréquentes
Toutes les infos pour intégrer Zenline à votre association sportive.